Privacyverklaring

Work Partner VOF verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, wie ze ziet en hoe lang wij ze bewaren.

Wie wij zijn

Work Partner VOF Leeuwstraat 19, 1338 BK Almere KvK 42143355, btw-id NL869910413B01 E-mail info@workpartner.nl, telefoon 06 22 70 01 01 Bereikbaar ma-vr van 09:00 tot 17:00

Welke gegevens wij verwerken

Bent u werkgever en vraagt u personeel aan, dan vragen wij via het aanvraagformulier om: functie, aantal personen, gewenste startdatum, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en een eventuele toelichting. Plaatst u zelf een vacature via onze website, dan vragen wij om de gegevens van de vacature (functie, branche, locatie, dienstverband, uren, beloning en omschrijving) en om de gegevens van uw bedrijf: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website en een eventueel logo. Solliciteert u op een vacature, dan vragen wij om: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, uw cv, een eventueel begeleidend schrijven en de vacature waarop u reageert. Schrijft u zich in als werkzoekende, dan vragen wij aanvullend om: geboortedatum, geslacht, adres, postcode, woonplaats, land, opleidingsniveau, gewenst werkverband, maximaal aantal uren, rijbewijzen, gewenste branches, een omschrijving van uzelf en een eventuele pasfoto. Meldt u zich aan voor een vacature-alert, dan verwerken wij uw e-mailadres en de zoekvoorkeuren die u opgeeft. Bij elk formulier leggen wij ook het tijdstip van verzending vast. Neemt u telefonisch, per e-mail of via WhatsApp contact op, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf verstrekt. Onze hostingpartij legt daarnaast technische loggegevens vast, zoals uw IP-adres, om de website te laten werken en te beveiligen. Wij vragen via deze website niet om uw burgerservicenummer, een kopie van uw identiteitsbewijs of andere bijzondere persoonsgegevens. Die zijn pas nodig wanneer u daadwerkelijk aan het werk gaat, en worden dan door onze back-officepartner bij u opgevraagd. Vermeld dergelijke gegevens dus niet in uw cv of in het veld met uw omschrijving.

Waarvoor wij de gegevens gebruiken

Van werkgevers gebruiken wij de gegevens om uw aanvraag of vacature te behandelen, de juiste beloning vast te stellen, een voorstel met tarief op te stellen en, na uw akkoord, de inzet van personeel te regelen. Van werkzoekenden gebruiken wij de gegevens om te beoordelen of wij passend werk voor u hebben, om contact met u op te nemen, om u voor te stellen aan een opdrachtgever en om uw plaatsing te regelen. Meldt u zich aan voor een vacature-alert, dan gebruiken wij uw e-mailadres alleen om u nieuwe passende vacatures te sturen.

Op welke grondslag

Voor aanvragen van werkgevers is de verwerking nodig om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst en om die overeenkomst uit te voeren. Voor sollicitaties en inschrijvingen is de verwerking nodig om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een arbeids- of bemiddelingsovereenkomst. Op toestemming baseren wij ons wanneer u uw gegevens langer in ons bestand laat staan dan de standaardtermijn en wanneer u zich aanmeldt voor de vacature-alert. U kunt die toestemming op elk moment intrekken door een bericht te sturen naar info@workpartner.nl. Voor zakelijk contact dat niet onder het bovenstaande valt, beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke relaties te onderhouden.

Wie toegang heeft tot uw gegevens

• De medewerkers van Work Partner VOF die uw aanvraag, sollicitatie of inschrijving behandelen.
• Flexsoftware, leverancier van ons recruitmentsysteem Uitzendplaats. De formulieren op deze website slaan uw gegevens in dat systeem op. Bij het plaatsen van een vacature via onze website ontvangt Flexsoftware daarnaast een melding met de gegevens van die vacature.
• Onze hostingpartij, waar deze website staat.
• Onze e-mailprovider, via wie de meldingen van formulieren worden verstuurd.
• Opdrachtgevers, wanneer wij u als kandidaat voorstellen. Wij delen dan alleen de gegevens die nodig zijn om te beoordelen of u past bij de functie.
• Onze back-officepartner Flexsupport, wanneer u daadwerkelijk aan het werk gaat. Flexsupport treedt op als juridisch werkgever en heeft de gegevens nodig voor het contract, de loonbetaling en de facturatie.
• Google, voor de statistieken van deze website, en alleen wanneer u daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven. Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken wij afspraken over geheimhouding en beveiliging.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Sollicitaties en inschrijvingen bewaren wij tot vier weken na afronding van de procedure. Geeft u ons toestemming om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren wij ze tot een jaar en vragen wij daarna opnieuw of u in ons bestand wilt blijven. Aanvragen en vacatures van werkgevers die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal 12 maanden. Gaat u aan het werk of leidt de aanvraag tot een opdracht, dan bewaren wij de gegevens zolang dat voor de samenwerking nodig is en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen die voor onze administratie gelden. Uw aanmelding voor de vacature-alert bewaren wij totdat u zich afmeldt.

Cookies

Deze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daar hoort ook een cookie bij waarin uw opgeslagen favoriete vacatures staan. Die lijst blijft een jaar in uw eigen browser staan en wordt niet naar ons verstuurd. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, zoals cookies voor statistieken, vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiemelding. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken.

Beveiliging

Deze website werkt via een beveiligde verbinding (https). De toegang tot uw gegevens is beperkt tot de personen die ze nodig hebben voor hun werk.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Een kandidaat wordt altijd door een mens beoordeeld.

Uw rechten

U kunt uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, uw gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar info@workpartner.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze verandert. Deze versie is van 18 september 2026.